Portal de Proveedores de CORPORATIVO GES

1. Identidad y domicilio del responsable

CORPORATIVO GES, con domicilio en Av. Ruiz Cortínez, Tercer piso Torre "B" Edificio Torres de Cristal, Col. San Roman C.P. 24040, San Francisco de Campeche, Campeche , es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

2. Datos personales que recabamos

Para darlo de alta y operar con usted como proveedor, recabamos:

• Datos de identificación: nombre completo o razón social, RFC, domicilio fiscal, correo(s) y teléfono(s).
• Datos financieros o patrimoniales: límite de crédito, términos de pago, cuentas y datos bancarios, historial de facturación y pagos.
• Documentos e identificaciones oficiales: Constancia de Situación Fiscal, Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, identificación oficial, acta constitutiva y poder notarial (persona moral), comprobante de domicilio, registro REPSE (cuando aplica) y estado de cuenta bancario, entre los que en cada momento tenga configurado el catálogo de documentos del portal.

Los datos financieros/patrimoniales y los documentos oficiales requieren su consentimiento expreso, mismo que otorga al marcar la casilla correspondiente al registrarse.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación comercial):

• Evaluar y gestionar su alta como proveedor.
• Gestionar órdenes de compra, solicitudes de cotización y recepción de bienes/servicios.
• Procesar y validar sus facturas (CFDI) y complementos de pago, incluida la verificación de su vigencia ante el SAT.
• Gestionar el pago de sus facturas conforme a los términos acordados.
• Evaluar su desempeño como proveedor.
• Cumplir con obligaciones fiscales y legales aplicables (por ejemplo, verificación en el listado de contribuyentes del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación).

Finalidades secundarias (requieren su consentimiento, puede oponerse sin afectar la relación comercial):

• Envío de comunicados, avisos y notificaciones administrativas del portal.

4. Uso de Inteligencia Artificial

El portal utiliza herramientas de inteligencia artificial generativa (modelos de terceros como Anthropic/Claude o Google/Gemini) como apoyo para:

• Leer y calificar el contenido de las cotizaciones que usted presenta, conforme a los criterios de evaluación configurados.
• Generar comparativos y resúmenes ejecutivos entre propuestas de distintos proveedores para una misma solicitud de cotización u orden de compra.
• Detectar posibles anomalías o desviaciones de precio respecto a valores de referencia.

Estos análisis son una herramienta de apoyo: los cálculos numéricos (precios, promedios, desviaciones) se hacen siempre con lógica determinística del sistema, no por la IA, y ningún análisis de IA por sí solo aprueba, rechaza o adjudica de forma automática -- la decisión final la toma personal de Compras de CORPORATIVO GES. Para generar estos análisis, el contenido de sus documentos (cotizaciones, y en su caso órdenes de compra) se envía al proveedor de IA configurado únicamente con ese fin; dicho proveedor procesa la información conforme a sus propias políticas de privacidad y no la utiliza para entrenar sus modelos con datos de clientes de API. Puede oponerse a que sus documentos se procesen con estas herramientas escribiendo al correo señalado en la sección de Derechos ARCO, sin que ello afecte su relación comercial con nosotros.

5. Transferencias de datos

Sus datos pueden compartirse con:

• El sistema de planeación de recursos empresariales (ERP) interno de CORPORATIVO GES (NetSuite), para el procesamiento de órdenes de compra, recepciones y pagos.
• El Servicio de Administración Tributaria (SAT), únicamente para consultar el estatus/vigencia de los comprobantes fiscales (CFDI) que usted mismo emite.
• Instituciones financieras, cuando sea necesario para dispersar el pago de sus facturas.

No transferimos sus datos a terceros distintos de los anteriores sin su consentimiento, salvo las excepciones que prevé la ley (por ejemplo, requerimientos de autoridad competente).

6. Derechos ARCO y cómo ejercerlos

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos si son inexactos, Cancelar su uso cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, u Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (derechos ARCO), así como a revocar su consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a privacidad@corporativoges.mx, indicando su nombre, RFC, el derecho que desea ejercer y documentación que acredite su identidad o la de su representante legal. Responderemos dentro de los plazos que establece la ley.

7. Medios para limitar el uso de sus datos

Puede solicitar en cualquier momento que dejemos de usar sus datos para finalidades secundarias escribiendo al correo señalado en la sección anterior, sin que ello afecte su relación comercial con nosotros.

8. Cambios al aviso de privacidad

Cualquier modificación a este aviso será publicada en esta misma página, indicando la nueva versión y fecha de actualización. Le recomendamos consultarlo periódicamente.

Última actualización: 2026-09-28 · Versión 1.1-2026-09